HSE politika

EITCA sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politika

Šiame dokumente nurodoma Europos IT sertifikavimo instituto sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politika (HSEP), kuri reguliariai peržiūrima ir atnaujinama, siekiant užtikrinti jos veiksmingumą ir aktualumą. Paskutinis EITCI sveikatos, saugos ir aplinkos politikos atnaujinimas buvo atliktas 10 m. vasario 2023 d. Mūsų sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politika grindžiama ISO 45001 Profesinės sveikatos ir saugos vadybos sistemų ir ISO 14001 Aplinkos vadybos sistemų standartais. Nors informacijos saugumas (kibernetinis saugumas) yra pagrindinė saugos politikos sudedamoji dalis, reikia pažymėti, kad ji nurodyta specialioje Europos IT sertifikavimo instituto informacijos saugumo politikoje.

1 dalis. Įvadas

1.1. Tikslas

Europos IT sertifikavimo institutas yra įsipareigojęs užtikrinti saugią ir sveiką darbo aplinką savo darbuotojams ir užkirsti kelią žalai aplinkai. Ši politika apibrėžia mūsų įsipareigojimą dėl sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos bei pateikia gaires darbuotojams, rangovams ir suinteresuotosioms šalims, kurių turi laikytis.

1.2 taikymo sritis

Ši politika taikoma visiems mūsų veiklos aspektams, įskaitant visų pirma operacijas internetu naudojant kompiuterius ir tinklus, duomenų valdymą ir ryšių sistemas. Ji apima visus darbuotojus, rangovus ir kitas suinteresuotąsias šalis (įskaitant EITCI narius), dalyvaujančius mūsų veikloje.

1.3 Politikos pareiškimas

Europos IT sertifikavimo institutas yra įsipareigojęs:

• Saugios ir sveikos darbo aplinkos suteikimas savo darbuotojams nustatant ir sumažinant su darbu internete susijusius pavojus darbuotojų sveikatai ir saugai.
• Užkirsti kelią žalai aplinkai, mažinant mūsų aplinkos pėdsaką atsakingai naudojant išteklius, mažinant atliekas ir skatinant perdirbimą.
• Laikytis visų atitinkamų sveikatos, saugos ir aplinkos teisės aktų ir taisyklių, taip pat visų kitų reikalavimų, dėl kurių sutikome vykdydami sertifikavimo procesus.
• Skatinti savo darbuotojus ir suinteresuotąsias šalis aktyviai dalyvauti skatinant sveikatą, saugą ir aplinkos apsaugą per švietimo, mokymo ir informavimo programas.
• Nuolat gerinti savo sveikatos, saugos ir aplinkosaugos veiksmingumą nustatant ir peržiūrint tikslus, uždavinius ir KPI bei integruojant juos į verslo planavimo ir sprendimų priėmimo procesus.

Laikydamiesi šių įsipareigojimų, savo internetinėse operacijose siekiame sukurti atsakomybės, skaidrumo ir nuolatinio sveikatos, saugos ir aplinkosaugos gerinimo kultūrą.

2 dalis. Sveikata ir sauga

2.1. Bendrosios saugos gairės

• Visi darbuotojai turi laikytis šioje politikoje pateiktų saugos nurodymų.
• Darbuotojai apie visas nesaugias darbo sąlygas ar incidentus privalo nedelsdami pranešti savo vadovui arba vadovybei.
• Visa įranga (ypač elektros įranga, įskaitant kompiuterius) turi būti tinkamai prižiūrima ir reguliariai tikrinama, siekiant užtikrinti, kad ji yra geros būklės ir nekelia elektros ar kitokio pavojaus.

2.2. Darbo stoties ergonomika

• Visos darbo vietos turi būti įrengtos taip, kad darbuotojams būtų suteikta tinkama ergonominė pagalba.
• Darbuotojai turi būti mokomi tinkamos darbo vietos ergonomikos, kad sumažintų susižalojimo ar įtempimo riziką.
• Darbuotojai turėtų reguliariai daryti pertraukėles, kad galėtų pasitempti ir judėti, kad išvengtų nuovargio ar įtempimo traumų.
• Darbuotojai turėtų laikytis savo profesinės sveikatos ir gerovės rekomendacijų, įskaitant, jei reikia, nešioti korekcinius akinius, kad darbo aplinkoje būtų sveikai naudojamasi kompiuterių ekranais.

2.3. Elektros sauga

• Elektros įranga ir laidai turi būti montuojami, prižiūrimi ir naudojami pagal atitinkamus elektros kodeksus ir standartus.
• Elektros įranga turi būti tinkamai įžeminta, kad būtų išvengta elektros smūgio.
• Darbuotojai neturi naudoti sugadintų elektros įrenginių ir turi nedelsdami pranešti apie iškilusias problemas savo vadovui.

2.4. Priešgaisrinė sauga

• Visi darbuotojai turi žinoti priešgaisrinių išėjimų, gesintuvų ir kitų priešgaisrinės saugos priemonių vietą.
• Priešgaisrinės pratybos turėtų būti rengiamos reguliariai, kad darbuotojai būtų pasirengę gaisro atveju.
• Visa elektros įranga turi būti tinkamai įžeminta, kad būtų išvengta elektros gaisrų.

2.5. Pasirengimas ekstremalioms situacijoms

• Visi darbuotojai turi žinoti reagavimo į ekstremalias situacijas planą, kad būtų užtikrinta, jog visi darbuotojai žinotų savo pareigas ir pareigas nelaimės atveju.
• Avarinių išėjimų keliai turi būti aiškiai pažymėti ir apsaugoti nuo kliūčių.
• Pirmosios pagalbos vaistinėlės ir kita avarinė įranga turi būti lengvai prieinama ir prieinama.

2.6. Sveikatos ir saugos mokymai

• Visi darbuotojai turi būti reguliariai mokomi sveikatos ir saugos, kad žinotų apie riziką ir kaip ją sumažinti.
• Nauji darbuotojai orientavimosi proceso metu turėtų gauti sveikatos ir saugos mokymus.
• Siekiant užtikrinti, kad darbuotojai žinotų apie bet kokius sveikatos ir saugos politikos ar procedūrų pakeitimus, turėtų būti rengiami nuolatiniai mokymai.

3 dalis. Aplinkos tvarumas

3.1. Bendrosios aplinkosaugos gairės

• Europos IT sertifikavimo institutas yra įsipareigojęs kuo labiau sumažinti savo poveikį aplinkai ir sumažinti anglies pėdsaką.
• Tikimasi, kad visi darbuotojai laikysis šiame dokumente aprašytų aplinkosaugos politikos ir procedūrų.
• Europos IT sertifikavimo institutas reguliariai stebės ir vertins savo aplinkosauginį veiksmingumą, kad nustatytų tobulinimo sritis.

3.2. Atliekų tvarkymas

• Europos IT sertifikavimo institutas sumažins atliekų kiekį sumažindamas, pakartotinai naudodamas ir perdirbdamas, kur tik įmanoma.
• Visi darbuotojai yra atsakingi už tai, kad atliekos būtų tinkamai pašalintos.
• Pavojingos atliekos bus tvarkomos pagal galiojančius įstatymus ir reglamentus.

3.3. Energijos taupymas

• Europos IT sertifikavimo institutas sieks mažinti energijos suvartojimą ir skatinti energijos vartojimo efektyvumą.
• Tikimasi, kad visi darbuotojai padės sumažinti energijos suvartojimą išjungdami šviesas ir elektroniką, kai jie nenaudojami, ir sukonfigūruoti savo įrenginius taip, kad jie efektyviai naudotų energiją.
• Europos IT sertifikavimo institutas priimdamas sprendimus dėl pirkimo (taip pat ir rinkdamasis duomenų debesų operacijų svetaines) atsižvelgs į energijos vartojimo efektyvumą.

3.4. Vandens tausojimas

• Europos IT sertifikavimo institutas yra įsipareigojęs tausoti vandenį ir mažinti jo naudojimą.
• Tikimasi, kad visi darbuotojai padės taupyti vandenį pranešdami apie nuotėkį ir vengdami nereikalingo vandens naudojimo.
• Europos IT sertifikavimo institutas, priimdamas sprendimus dėl pirkimo, atsižvelgs į vandens efektyvumą.

3.5. Tvarūs pirkimai

• Europos IT sertifikavimo institutas pirmenybę teiks aplinkai tausojančių produktų ir paslaugų pirkimui.
• Europos IT sertifikavimo institutas, rinkdamasis tiekėjus, įvertins tiekėjų poveikį aplinkai ir atsižvelgs į tvarumą.
• Europos IT sertifikavimo institutas skatins tiekėjus taikyti aplinkai tvarią praktiką.

3.6. Aplinkos tvarumo mokymai

• Europos IT sertifikavimo institutas teiks darbuotojams mokymus ir išteklius, kad padėtų jiems suprasti ir įgyvendinti aplinkosaugos politiką ir procedūras.
• Europos IT sertifikavimo institutas reguliariai peržiūrės ir atnaujins savo mokymo programas, siekdamas užtikrinti, kad jos būtų naujausios ir veiksmingos.
• Tikimasi, kad visi darbuotojai reguliariai baigs aplinkos tvarumo mokymus.

4 dalis. Vaidmenys ir pareigos

4.1. Vadovybė

• Veiksmingos sveikatos, saugos ir aplinkosaugos vadybos sistemos sukūrimas ir palaikymas.
• Užtikrinti, kad būtų įgyvendinta ir laikomasi sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos politikos ir procedūrų.
• Reikalingų išteklių suteikimas, kad būtų laikomasi taikomų taisyklių ir standartų.
• Skatinti saugos ir tvarumo kultūrą organizacijoje.

4.2. Darbuotojai

• Visų sveikatos, saugos ir aplinkos apsaugos politikos ir procedūrų laikymasis.
• Pranešti savo vadovui ar vadovybei apie bet kokius pavojus sveikatai, saugai ar aplinkai ar incidentus.
• Dalyvavimas sveikatos, saugos ir aplinkosaugos mokymo programose ir iniciatyvose.
• Sveikatos, saugos ir aplinkosaugos veiksmingumo gerinimo galimybių nustatymas.

4.3. Sveikatos, saugos ir aplinkosaugos vadovas

• Sveikatos, saugos ir aplinkos politikos ir procedūrų kūrimas, įgyvendinimas ir palaikymas.
• Mokymų ir rekomendacijų teikimas darbuotojams sveikatos, saugos ir aplinkosaugos klausimais.
• Reguliarus auditas ir patikrinimai, siekiant nustatyti pavojus ir riziką.
• Užtikrinti, kad būtų laikomasi visų galiojančių sveikatos, saugos ir aplinkosaugos taisyklių ir standartų.
• Ataskaitų teikimas vyresniajai vadovybei sveikatos, saugos ir aplinkosaugos veiksmingumo ir problemų klausimais.

4.4. Informacinių technologijų (IT) vadovas

• Užtikrinti, kad visa IT įranga ir sistemos būtų saugūs ir saugūs darbuotojams.
• Užtikrinti, kad IT sistemos būtų sukurtos ir eksploatuojamos taip, kad poveikis aplinkai būtų kuo mažesnis.
• Bet kokios rizikos sveikatai, saugai ar aplinkai, susijusios su IT įranga ir sistemomis, nustatymas ir sumažinimas.
• Užtikrinti, kad būtų laikomasi visų taikomų sveikatos, saugos ir aplinkosaugos taisyklių ir standartų, susijusių su IT įranga ir sistemomis.

5 dalis. Atitiktis ir auditas

5.1. Atitikties reikalavimai

• Europos IT sertifikavimo institutas laikysis visų atitinkamų vietinių, nacionalinių ir tarptautinių aplinkos apsaugos įstatymų ir taisyklių, taip pat pramonės standartų ir geriausios praktikos, susijusios su aplinkos valdymu. Visų pirma ši politika atitiks ISO 45001 Profesinės sveikatos ir saugos valdymo sistemų ir ISO 14001 Aplinkos vadybos sistemų pramonės standartų reikalavimus. Europos IT sertifikavimo institutas reguliariai peržiūrės ir atnaujins savo politiką ir procedūras, kad užtikrintų nuolatinį atitinkamų reikalavimų ir standartų laikymąsi.

5.2. Vidaus auditas

• Europos IT sertifikavimo institutas reguliariai atliks savo sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politikos ir procedūrų vidinį auditą, kad užtikrintų nuolatinį atitinkamų reikalavimų ir standartų laikymąsi.
• Vidaus auditus atliks kvalifikuoti darbuotojai, nepriklausomi nuo audituojamos srities.
• Vidaus audito išvados bus dokumentuojamos ir pasidalinamos su atitinkamomis suinteresuotosiomis šalimis, taip pat bus imtasi taisomųjų veiksmų, kad būtų išspręstos visos nustatytos problemos.

5.3. Valdymo apžvalga

• Europos IT sertifikavimo instituto vyresnioji vadovybė reguliariai peržiūrės sveikatos, saugos ir aplinkosaugos vadybos sistemą, siekdama užtikrinti nuolatinį efektyvumą ir nustatyti tobulinimo galimybes.
• Vadovybės peržiūros bus pagrįstos objektyviais įrodymais ir apims sistemos efektyvumo siekiant aplinkosaugos tikslų ir uždavinių įvertinimą.
• Vadovybės peržiūros išvados ir veiksmai bus dokumentuojami ir perduodami atitinkamoms suinteresuotosioms šalims.

5.4. Atitikties stebėjimas ir ataskaitų teikimas

• Europos IT sertifikavimo institutas palaikys atitinkamų aplinkosaugos įstatymų, taisyklių ir standartų laikymosi stebėsenos ir ataskaitų teikimo sistemą.
• Atitikties stebėseną vykdys kvalifikuoti darbuotojai ir reguliariai teiks ataskaitas apie pagrindinius aplinkosaugos veiksmingumo rodiklius.
• Atitinkamoms suinteresuotosioms šalims bus pranešta apie atitikties stebėseną ir ataskaitų teikimą.

5.5. Išorinis auditas

• Europos IT sertifikavimo institutas gali nuspręsti reguliariai atlikti išorinį auditą, kurį atlieka akredituotas trečiosios šalies auditorius, siekdamas užtikrinti atitiktį ISO 14001 standartui.
• Išoriniai auditai bus atliekami pagal ISO 45001 ir ISO 14001 standartų reikalavimus ir apims Europos IT sertifikavimo instituto sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politikos, procedūrų ir veiklos peržiūrą.
• Išorės audito išvados ir veiksmai bus dokumentuojami ir perduodami atitinkamoms suinteresuotosioms šalims.

6 dalis. Nuolatinis tobulinimas

6.1. Veiklos stebėjimas ir matavimas

• Siekiant užtikrinti sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politikos veiksmingumą, bus vykdoma reguliari stebėsena ir matavimai.
• Bus nustatyti ir palaikomi veiklos rodikliai ir tikslai, skirti įvertinti pažangą įgyvendinant politiką.
• Bus peržiūrima ir apie pažangą bus pranešama atitinkamoms suinteresuotosioms šalims.

6.2. Neatitikimas ir taisomieji veiksmai

• Neatitikimų sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politikos bei atitinkamų įstatymų ir kitų teisės aktų nustatymo ir pašalinimo proceso sukūrimas.
• Imtis taisomųjų veiksmų neatitikimams pašalinti ir užkirsti kelią jų pasikartojimui.
• Neatitikčių ir atliktų taisomųjų veiksmų dokumentavimas.

6.3. Valdymo apžvalga

• Reguliarus sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politikos persvarstymas, siekiant užtikrinti nuolatinį jos tinkamumą, adekvatumą ir veiksmingumą.
• Pažangos, padarytos siekiant veiklos rodiklių ir tikslų, peržiūra.
• Neatitikties ir korekcinių veiksmų proceso efektyvumo įvertinimas.
• Prireikus peržiūrėti ir atnaujinti politiką, kad ji atspindėtų besikeičiančias aplinkybes.

6.4. Darbuotojų atsiliepimai ir įsitraukimas

• Skatinti darbuotojų atsiliepimus apie sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politiką ir susijusią praktiką.
• Suteikti galimybes darbuotojams įsitraukti į sveikatos, saugos ir aplinkosaugos praktiką.
• Darbuotojų atsiliepimų ir pasiūlymų įtraukimas į politikos ir praktikos patobulinimus.

6.5. Bendravimas ir mokymai

• Reguliariai informuoti darbuotojus ir kitas susijusias suinteresuotąsias šalis apie sveikatos, saugos ir aplinkos politikos atnaujinimus ir pakeitimus.
• Mokymus darbuotojams apie atitinkamą sveikatos, saugos ir aplinkosaugos praktiką.
• Mokymus darbuotojams apie sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politiką bei susijusius atitikties reikalavimus.

6.6. Lyginamoji analizė ir geriausia praktika

• Reguliariai peržiūrimi pramonės lyginamoji analizė ir geriausia praktika, susijusi su sveikatos, saugos ir aplinkosaugos praktika.
• Atitinkamos geriausios praktikos įtraukimas į sveikatos, saugos ir aplinkos politiką bei susijusią praktiką.
• Dalyvavimas pramonės iniciatyvose ir bendradarbiaujant siekiant pagerinti sveikatos, saugos ir aplinkosaugos praktiką.

Europos IT sertifikavimo institutas yra įsipareigojęs laikytis aukščiausių standartų, susijusių su savo sveikatos, saugos ir aplinkosaugos politika, užtikrindamas, kad būtų laikomasi visų galiojančių įstatymų ir reglamentų, susijusių su šiais klausimais, taip pat pirmaujančių pramonės standartų ir geriausios praktikos.